Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Dienstleistungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erhoben, beispielsweise:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Optimierung unseres Angebots.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können gehören:

• Name
• Firmenname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Benutzername
• verschlüsseltes Passwort
• Unternehmensdaten
• Bonitätsrelevante Informationen
• Vertragsdaten

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung unserer Dienstleistungen und zur Verwaltung des Benutzerkontos verarbeitet.

Für Mitarbeiterkonten verarbeiten wir die zur Verwaltung des Zugangs erforderlichen Daten (u. a. Name, dienstliche Kontaktdaten, Benutzername, verschlüsseltes Passwort sowie Rollen- und Berechtigungsinformationen).

Der Zugriff auf Kunden- und Dokumentendaten erfolgt ausschließlich rollenbasiert durch berechtigte Mitarbeiter.

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Prüfung, Verwaltung und den Ankauf von Forderungen erforderlich ist. Dies kann insbesondere umfassen:

• Unternehmensdaten
• Ansprechpartner
• Rechnungsdaten
• Vertragsinformationen
• Zahlungsinformationen
• Bonitätsinformationen
• Debitorendaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsdurchführung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Über unser Kundenportal können Rechnungen und weitere Dokumente hochgeladen werden.

Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Factoring-Anfrage verarbeitet und auf geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch berechtigte Mitarbeiter.

Soweit zur Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich, können Bonitätsinformationen bei Auskunfteien eingeholt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften sowie berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Informationen über eingesetzte Auskunfteien werden im Einzelfall bereitgestellt.

Im Rahmen der Vertragsdurchführung verarbeiten wir Zahlungsdaten zur Durchführung von Auszahlungen, Forderungsankäufen und Zahlungseingängen.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Soweit Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Analysewerkzeuge eingesetzt werden (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Dienste), erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Nähere Informationen werden im Cookie-Banner bereitgestellt.

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Dienstleister betrieben.

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Rollen- und Berechtigungskonzepte
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
• regelmäßige Datensicherungen
• verschlüsselte Speicherung sensibler Daten

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben, technischer Änderungen oder der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen erforderlich wird.